Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de Brandity

Última actualización: Noviembre, 2025

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (la “Política”) regula la forma en que Brandity Servicios Legales Limitada, RUT 77.948.948-5, con domicilio en Av. La Dehesa 1822, oficina 419, Lo Barnechea, Santiago (en adelante, “Brandity”), recopila, utiliza, conserva y comparte datos personales de clientes, potenciales clientes, proveedores, colaboradores, candidatos y, en general, de toda persona que se relacione con nosotros (los “Usuarios” o “Titulares”), conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, y en vista de la entrada en vigencia de la Ley N° 21.719, que establece un nuevo régimen integral de protección de datos personales en Chile.

Para Brandity, la privacidad, transparencia y seguridad de los datos personales son pilares esenciales en la prestación de nuestros servicios profesionales. Como estudio especializado en propiedad intelectual, protección de datos y nuevas tecnologías, adoptamos estrictamente los principios constitucionales de protección de la vida privada (artículo 19 N° 4 CPR), los principios OCDE, y las mejores prácticas internacionales en la materia.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Nombre: Brandity Servicios Legales Limitada
RUT: 77.948.948-5
Domicilio: Av. La Dehesa 1822, oficina 419, Lo Barnechea, Santiago, Chile
Correo electrónico de contacto: contacto@brandity.cl
Teléfono: +56 9 97564479

2. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO:

Brandity se compromete a tratar los datos personales conforme a los principios que recoge la Ley 19.628 y los reforzados por la Ley 21.719, entre ellos:

Licitud y lealtad: El tratamiento se realiza conforme a la ley y con transparencia hacia los Titulares.
Finalidad: Recopilamos datos solo para fines determinados, explícitos y legítimos.
Minimización de datos: Solo solicitamos los datos estrictamente necesarios.
Proporcionalidad: El tratamiento será adecuado y no excesivo respecto de las finalidades.
Exactitud: Se procurará mantener los datos actualizados y exactos.
Seguridad: Implementamos medidas técnicas, organizativas y contractuales robustas para resguardar los datos.
Responsabilidad proactiva (accountability): Brandity aplica modelos, políticas y controles internos para cumplir y demostrar cumplimiento.

3. RESPONSABILIDAD DE BRANDITY POR EL USO DE DATOS DE LOS USUARIOS:

Brandity adopta todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos recopilados de los Usuarios, administrándolos exclusivamente para evitar usos indebidos, alteración o entrega a terceros.

Brandity se compromete a tratar toda la información de sus titulares con reserva y a adoptar los resguardos posibles y razonables de conformidad con los estándares y prácticas de la industria relacionados con la seguridad de la información. Al efecto, Brandity ha adoptado políticas de seguridad de la información en una infraestructura tecnológica con el objeto de proteger de manera razonable la información personal recolectada, limitando en lo posible y razonablemente el acceso de terceros.

Sin perjuicio de lo anterior, Brandity no se hará responsable del uso que puedan dar terceras personas a los datos personales entregados por sus titulares en espacios abiertos al público, tales como redes sociales, foros u otros semejantes.

4. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS USUARIOS:

Brandity puede recopilar datos personales directamente del Titular o desde fuentes permitidas, en las siguientes circunstancias:

4.1 Datos proporcionados por el Usuario

Incluyen, entre otros:

Nombre, RUT, domicilio, teléfono, email.
Empresa, cargo y datos de contacto profesional.
Documentos necesarios para prestar servicios legales.
Formularios web, encuestas, solicitudes de contacto o reuniones.
Datos proporcionados en eventos, capacitaciones o comunicaciones con Brandity.

4.2 Datos recopilados automáticamente

Al visitar nuestro sitio web:

Dirección IP.
Navegador, sistema operativo y tipo de dispositivo.
Fecha, hora, duración de la visita y páginas consultadas.
Cookies y tecnologías de seguimiento.

4.3 Datos obtenidos en la prestación de servicios

Podremos recibir o acceder a:

Documentos contractuales.
Datos personales de funcionarios, clientes finales o proveedores de nuestros clientes.
Informes, peritajes, antecedentes judiciales o administrativos.
Datos sensibles solo cuando resulte estrictamente necesario para la ejecución del servicio.

5. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RECOGIDA DE LOS USUARIOS:

5.1 Fines del Uso de la Información:

Brandity podrá recoger y utilizar la información personal de los Usuarios para la prestación y contratación de bienes y servicios, cotizaciones y relación con clientes, potenciales clientes, colaboradores y proveedores de Brandity, se les solicitará solo aquellos datos que permitan la identificación y contacto, tanto de personas naturales, como de personas jurídicas y de sus representantes, administradores o personas relacionadas, en caso de corresponder y aquellos necesarios para el cumplimiento de tales fines.

Para efectos de cumplir encargos profesionales, exigencias contractuales, o producto de disposiciones y/u obligaciones legales, administrativas, regulatorias, o exigencias judiciales, podríamos también solicitar datos personales adicionales a los ya indicados, pudiendo ello incluir datos personales sensibles, así calificados por la ley.

5.2 Mejora del Servicio:

La información proporcionada permite a Brandity responder eficazmente a las solicitudes de servicio y necesidades de soporte, mejorando las características de sus servicios. Asimismo, podrá usar para ofrecer respuestas basadas en el catálogo de productos y servicios de los Usuarios. Analizar la frecuencia y patrones de uso para futuras mejoras y comprender las necesidades de los Usuarios.

5.3 Personalización de la Experiencia:

Permite comprender cómo los Usuarios utilizan el sitio web y servicios, mejorando productos y servicios, y personalizando la experiencia del Usuario.

5.4 Envío de Correos Electrónicos Periódicos:

Los Usuarios registrados pueden recibir correos electrónicos con noticias de la compañía, actualizaciones y otra información relevante. Los Usuarios pueden darse de baja en cualquier momento siguiendo las instrucciones de cancelación de suscripción incluidas en cada correo.

5.5. Proveedores de Brandity:

Tratándose de proveedores, Brandity podrá solicitar información relacionada con los contactos de empresas y representantes legales de las mismas, información administrativa y de forma de pagos, pudiendo incluir datos personales. Esta información podrá ser utilizada para el cumplimiento de las obligaciones contraídas con el proveedor y para el envío de comunicaciones electrónicas comerciales relativas a los servicios que provee a Brandity.

5.6 Candidatos a Brandity:

Los candidatos que postulen a Brandity, sea o no mediante un proceso de selección de personal, proporcionarán sus datos personales, relacionados con sus datos de identificación, tales como: nombres, apellidos, Rut, domicilio, teléfonos, e-mail; antecedentes académicos y experiencia profesional; datos de salud para el caso de postulantes con discapacidad física; informes psicológicos y/o grafológicos como resultado de tales exámenes al cual sea sometido el postulante. En tal caso, dichos datos personales serán tratados para la selección de personal durante los procesos de contratación abiertos, pudiendo mantener un archivo con información curricular de los candidatos potenciales a prestar servicios a la empresa y, para informar de futuros procesos de selección de personal. En el caso de no ser seleccionado un candidato, sus datos serán almacenados hasta por un máximo de un año. Estos datos personales únicamente serán entregados a profesionales externos que colaboren con Brandity en el proceso de selección, pero no serán transferidos o cedidos a otras terceras personas o entidades.

5.7 Cumplimiento de Obligaciones Legales y Prevención de Daños:

Brandity puede procesar y divulgar información personal si es necesario para cumplir con obligaciones legales, proteger derechos o propiedad, actuar en circunstancias urgentes para proteger la seguridad personal o evitar responsabilidad legal.

5.8 Veracidad de la información.

Brandity no controla ni revisa la veracidad de la información que le facilitan los titulares de datos personales, por tanto, no es responsable de ninguna infracción derivada de la ilicitud, inexactitud, ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude o sanción derivado de la información. Por ello, toda persona que entrega sus datos personales declara y garantiza que estos son exactos, veraces y propios, que no ha suplantado la identidad de otros y/o que no son datos de terceros.

5.9 Consentimiento Previo:

Los datos personales no serán tratados con fines diferentes a los mencionados sin el consentimiento previo de los Usuarios titulares.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES:

Los titulares tienen los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) y el derecho de portabilidad. En específico podrán:

i) Solicitar acceso sobre los datos relativos a su persona, su procedencia y destinatario, el propósito del almacenamiento y la individualización de las personas u organismos a los cuales sus datos son transmitidos regularmente;

ii) Solicitar la modificación o rectificación de sus datos personales cuando ellos sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos;

iii) Solicitar la eliminación o cancelación de sus datos personales cuando su almacenamiento carezca de fundamento legal o se encuentren caducos, salvo que concurra alguna excepción legal;

iv) Solicitar la suspensión temporal de cualquier operación de tratamiento de sus datos personales cuando los Usuarios hayan proporcionado voluntariamente sus datos o ellos se usen para comunicaciones informativas y no deseen continuar figurando en el registro respectivo de modo temporal o definitivo, o cuando la exactitud de los datos personales no pueda ser establecida o cuya vigencia sea dudosa y respecto de los cuales no corresponda la cancelación;

v) Oponerse a que sus datos personales sean utilizados para fines de publicidad, investigación de mercado o encuestas de opinión.

Para ejercer estos derechos, pueden contactarse a través del correo electrónico contacto@brandity.cl.

7. COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS USUARIOS CON TERCEROS:

7.1. Con terceros ajenos a Brandity.

Brandity no vende, comercializa ni arrienda información de identificación personal de los Usuarios a terceros. Sin perjuicio de lo anterior, Brandity eventualmente podría compartir información demográfica agregada genérica no vinculada a ninguna información de identificación personal de los Usuarios con sus socios comerciales, afiliados de confianza y/o anunciantes.

7.2. Con proveedores de servicios de Brandity.

Brandity podrá compartir información personal de los Usuarios con empresas que prestan servicios en su nombre, tales como proveedores de hosting, asesores, proveedores de marketing, proveedores de análisis y proveedores de servicios de atención al cliente.

7.3. Con autoridades y terceros en caso de una investigación.

Brandity podrá compartir información personal de los Usuarios con autoridades competentes, partes en litigios y/o terceros en conexión con cualquier investigación o procedimiento legal.

8. CESIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES:

Brandity puede compartir datos personales con organismos públicos, entidades fiscales, tribunales y auxiliares necesarios para proveer servicios. Si el servicio incluye gestiones en el extranjero, los datos pueden ser transferidos a firmas colaboradoras en otros países, adoptando medidas razonables para garantizar la confidencialidad y seguridad.

9. VIGENCIA DEL TRATAMIENTO:

Brandity mantendrá resguardados los datos personales mientras dure la relación profesional y hasta un máximo de seis años después de finalizada esta. Excepcionalmente, se conservarán hasta la finalización de posibles reclamaciones.

Sin perjuicio de ello, los datos personales de los USUARIOS que hayan sido recogidos a través del sitio web de Brandity podrán ser conservados y tratados con fines estadísticos, siempre y cuando sea imposible la identificación de sus titulares.

10. INFORMACIÓN RESPECTO DE USUARIOS MENORES DE EDAD:

El sitio web de Brandity no están destinados a niños menores de edad, y por ende Brandity no recopila intencionadamente información personal de Usuarios que correspondan a niños menores de edad.

11. TITULARIDAD DE DERECHOS:

Pertenecen a Brandity todos los derechos, incluidos los de Propiedad Intelectual, respecto de los contenidos, formularios o publicaciones de cualquier índole que aparezcan en la página web de Brandity, que hayan sido realizados por sus colaboradores y/o por terceros contratados por ella.

Los contenidos de acceso público presentes en el sitio web de Brandity pueden ser utilizados por los Usuarios para fines no comerciales. Para su utilización comercial será necesaria la autorización previa y por escrito de parte de Brandity.

12. PROTECCIÓN DEL SITIO WEB Y PLATAFORMAS DE Brandity:

Con la única finalidad de resguardar la seguridad del sitio web, los sistemas y plataformas que dispone Brandity, este último se reserva el derecho de bloquear todo acceso de carácter sospechoso y/o malicioso que pueda afectar la seguridad y continuidad de sus plataformas. Para ello Brandity efectuará un constante monitoreo de las Direcciones IP que ingresen a sus sistemas, bloqueando el acceso a aquellas que presenten potenciales riesgos.

13. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA:

Brandity puede actualizar esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, notificando cualquier cambio a través de su sitio web o por otros medios adecuados.