Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de Brandity

Última actualización: Septiembre, 2024

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”)
detalla la forma en que la sociedad Brandity Servicios Legales Limitada, RUT N° 77.948.948-5, con
domicilio en Av. La Dehesa 1822, oficina 419, comuna de Lo Barnechea, Santiago de Chile, Región
Metropolitana (en adelante también denominada como “Brandity”) recopila, usa, mantiene y divulga
información recogida de terceros (en adelante denominados como los “Usuarios”), en cumplimiento
con la normativa de protección de datos personales regulada en Chile.

Para Brandity, la confidencialidad y la privacidad de los datos personales de sus clientes, potenciales
clientes, colaboradores, proveedores y en general de toda persona que se relacione con Brandity,
constituye una premisa fundamental en la prestación de sus servicios, ajustando su actuar a lo
dispuesto en al artículo 19 N°4 de la Constitución Política de la República de Chile y a la Ley 19.628
de Protección a la Vida Privada, principios OCDE y buenas prácticas en materia de protección de
datos personales. Lo anterior es sin perjuicio de la obligación de mantener el secreto respecto de las
materias que le fueren confiadas a sus profesionales.

Conforme a lo anterior, constituye una política de Brandity informar las razones por las cuales recibe
y mantiene, en caso de corresponder, sus datos personales, cómo los protege, con quién(es) los
comparte y cuáles, de acuerdo con la legislación vigente, son sus derechos. En tanto responsable de
sus datos personales, y como parte de lo anterior, Brandity les informa la presente política de manejo
de datos personales.

RESPONSABILIDAD DE BRANDITY POR EL USO DE DATOS DE LOS USUARIOS:

Brandity adopta todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad de los
datos recopilados de los Usuarios, administrándolos exclusivamente para evitar usos indebidos,
alteración o entrega a terceros.

Brandity se compromete a tratar toda la información de sus titulares con reserva y a adoptar los
resguardos posibles y razonables de conformidad con los estándares y prácticas de la industria
relacionados con la seguridad de la información. Al efecto, Brandity ha adoptado políticas de
seguridad de la información en una infraestructura tecnológica con el objeto de proteger de manera
razonable la información personal recolectada, limitando en lo posible y razonablemente el acceso de
terceros.

Sin perjuicio de lo anterior, Brandity no se hará responsable del uso que puedan dar terceras personas
a los datos personales entregados por sus titulares en espacios abiertos al público, tales como redes
sociales, foros u otros semejantes.

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS USUARIOS:

• • Información Proporcionada por los Usuarios:

Brandity podrá recopilar información personal de los Usuarios de diversas maneras, incluyendo
cuando visitan el sitio web de Brandity.cl, se registran, realizan pedidos, se suscriben al boletín,
responden a encuestas o rellenan formularios de contacto.

Asimismo, los datos personales de colaboradores, proveedores, clientes y posibles clientes podrán ser recogidos por Brandity en reuniones, documentos entregados por el titular, peritajes requeridos en virtud de los servicios contratados, gestiones judiciales o administrativas, formularios web, asistencia a capacitaciones, seminarios, cursos u otros eventos, remisión de correos electrónicos o similares, solicitando información y desde fuentes de acceso público.

• • Información Recopilada Automáticamente:

Cuando los Usuarios navegan por el sitio web de Brandity, se puede recopilar información
automáticamente sobre el dispositivo utilizado, incluyendo dirección IP, información sobre la visita
(hora, fecha, duración y páginas vistas), navegador utilizado, sistema operativo y URL de referencia.

• • Cookies y Tecnologías de Seguimiento:

Brandity utiliza cookies y tecnologías de seguimiento similares para recopilar y usar información
personal de los Usuarios cumpliendo con la normativa vigente.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN RECOGIDA DE LOS USUARIOS:

• • Fines del Uso de la Información:

Brandity podrá recoger y utilizar la información personal de los Usuarios para la prestación y
contratación de bienes y servicios, cotizaciones y relación con clientes, potenciales clientes,
colaboradores y proveedores de Brandity, se les solicitará solo aquellos datos que permitan la
identificación y contacto, tanto de personas naturales, como de personas jurídicas y de sus
representantes, administradores o personas relacionadas, en caso de corresponder y aquellos
necesarios para el cumplimiento de tales fines.

Para efectos de cumplir encargos profesionales, exigencias contractuales, o producto de disposiciones y/u obligaciones legales, administrativas, regulatorias, o exigencias judiciales, podríamos también solicitar datos personales adicionales a los ya indicados, pudiendo ello incluir datos personales sensibles, así calificados por la ley

• • Mejora del Servicio:

La información proporcionada permite a Brandity responder eficazmente a las solicitudes de servicio
y necesidades de soporte, mejorando las características de sus servicios. Asimismo, podrá usar para
ofrecer respuestas basadas en el catálogo de productos y servicios de los Usuarios. Analizar la
frecuencia y patrones de uso para futuras mejoras y comprender las necesidades de los Usuarios.

• • Personalización de la Experiencia:

Permite comprender cómo los Usuarios utilizan el sitio web y servicios, mejorando productos y
servicios, y personalizando la experiencia del Usuario

• • Envío de Correos Electrónicos Periódicos:

Los Usuarios registrados pueden recibir correos electrónicos con noticias de la compañía,
actualizaciones y otra información relevante. Los Usuarios pueden darse de baja en cualquier
momento siguiendo las instrucciones de cancelación de suscripción incluidas en cada correo.

• • Proveedores de Brandity:

Tratándose de proveedores, Brandity podrá solicitar información relacionada con los contactos de
empresas y representantes legales de las mismas, información administrativa y de forma de pagos,
pudiendo incluir datos personales. Esta información podrá ser utilizada para el cumplimiento de las
obligaciones contraídas con el proveedor y para el envío de comunicaciones electrónicas comerciales relativas a los servicios que provee a Brandity.

• • Candidatos a Brandity:

Los candidatos que postulen a Brandity, sea o no mediante un proceso de selección de personal,
proporcionarán sus datos personales, relacionados con sus datos de identificación, tales como:
nombres, apellidos, Rut, domicilio, teléfonos, e-mail; antecedentes académicos y experiencia profesional; datos de salud para el caso de postulantes con discapacidad física; informes psicológicos y/o grafológicos como resultado de tales exámenes al cual sea sometido el postulante.

En tal caso, dichos datos personales serán tratados para la selección de personal durante los procesos de contratación abiertos, pudiendo mantener un archivo con información curricular de los candidatos potenciales a prestar servicios a la empresa y, para informar de futuros procesos de selección de personal. En el caso de no ser seleccionado un candidato, sus datos serán almacenados hasta por un máximo de un año.

Estos datos personales únicamente serán entregados a profesionales externos que colaboren con Brandity en el proceso de selección, pero no serán transferidos o cedidos a otras terceras personas o entidades.

• • Cumplimiento de Obligaciones Legales y Prevención de Daños:

Brandity puede procesar y divulgar información personal si es necesario para cumplir con obligaciones legales, proteger derechos o propiedad, actuar en circunstancias urgentes para proteger la seguridad personal o evitar responsabilidad legal.

• • Veracidad de la información.

Brandity no controla ni revisa la veracidad de la información que le facilitan los titulares de datos
personales, por tanto, no es responsable de ninguna infracción derivada de la ilicitud, inexactitud,
ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude o sanción derivado de la información.

Por ello, toda persona que entrega sus datos personales declara y garantiza que estos son exactos, veraces y propios, que no ha suplantado la identidad de otros y/o que no son datos de terceros.

• • Consentimiento Previo:

Los titulares tienen los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) y el
derecho de portabilidad. En específico podrán:

1. Solicitar acceso sobre los datos relativos a su persona, su procedencia y destinatario, el propósito del almacenamiento y la individualización de las personas u organismos a los cuales sus datos son transmitidos regularmente;
2. Solicitar la modificación o rectificación de sus datos personales cuando ellos sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos;
3. Solicitar la eliminación o cancelación de sus datos personales cuando su almacenamiento carezca de fundamento legal o se encuentren caducos, salvo que concurra alguna excepción legal;
4. Solicitar la suspensión temporal de cualquier operación de tratamiento de sus datos personales cuando los Usuarios hayan proporcionado voluntariamente sus datos o ellos se usen para comunicaciones informativas y no deseen continuar figurando en el registro respectivo de modo temporal o definitivo, o cuando la exactitud de los datos personales no pueda ser establecida o cuya vigencia sea dudosa y respecto de los cuales no corresponda la cancelación;
5. Oponerse a que sus datos personales sean utilizados para fines de publicidad, investigación de mercado o encuestas de opinión.

Para ejercer estos derechos, pueden contactarse a través del correo electrónico contacto@brandity.cl

INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS USUARIOS:

• • Con terceros ajenos a Brandity.

Brandity no vende, comercializa ni arrienda información de identificación personal de los Usuarios a
terceros. Sin perjuicio de lo anterior, Brandity eventualmente podría compartir información
demográfica agregada genérica no vinculada a ninguna información de identificación personal de los
Usuarios con sus socios comerciales, afiliados de confianza y/o anunciantes.

• • Con proveedores de servicios de Brandity.

Brandity podrá compartir información personal de los Usuarios con empresas que prestan servicios
en su nombre, tales como proveedores de hosting, asesores, proveedores de marketing, proveedores
de análisis y proveedores de servicios de atención al cliente.

• • Con autoridades y terceros en caso de una investigación.

Brandity podrá compartir información personal de los Usuarios con autoridades competentes, partes
en litigios y/o terceros en conexión con cualquier investigación o procedimiento legal.

CESIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES:

Brandity puede compartir datos personales con organismos públicos, entidades fiscales, tribunales y
auxiliares necesarios para proveer servicios. Si el servicio incluye gestiones en el extranjero, los datos
pueden ser transferidos a firmas colaboradoras en otros países, adoptando medidas razonables para
garantizar la confidencialidad y seguridad.

VIGENCIA DEL TRATAMIENTO Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS:

Brandity mantendrá resguardados los datos personales mientras dure la relación profesional y hasta
un máximo de seis años después de finalizada esta. Excepcionalmente, se conservarán hasta la
finalización de posibles reclamaciones

• • Nombre: Brandity Servicios Legales Limitada

• • RUT: 77.948.948-5

• • Domicilio: Av. La Dehesa 1822, oficina 419, Lo Barnechea, Santiago, Chile

• • Teléfono: (56 9) 97564479

• • Correo electrónico: contacto@brandity

Sin perjuicio de ello, los datos personales de los USUARIOS que hayan sido recogidos a través del
sitio web de Brandity podrán ser conservados y tratados con fines estadísticos, siempre y cuando sea imposible la identificación de sus titulares.

INFORMACIÓN RESPECTO DE USUARIOS MENORES DE EDAD:

El sitio web de Brandity no están destinados a niños menores de edad, y por ende Brandity no recopila intencionadamente información personal de Usuarios que correspondan a niños menores de edad.

TITULARIDAD DE DERECHOS:

Pertenecen a Brandity todos los derechos, incluidos los de Propiedad Intelectual, respecto de los
contenidos, formularios o publicaciones de cualquier índole que aparezcan en la página web de
Brandity, que hayan sido realizados por sus colaboradores y/o por terceros contratados por ella.
Los contenidos de acceso público presentes en el sitio web de Brandity pueden ser utilizados por los
Usuarios para fines no comerciales. Para su utilización comercial será necesaria la autorización previa
y por escrito de parte de Brandity

PROTECCIÓN DEL SITIO WEB Y PLATAFORMAS DE Brandity:

Con la única finalidad de resguardar la seguridad del sitio web, los sistemas y plataformas que dispone
Brandity, este último se reserva el derecho de bloquear todo acceso de carácter sospechoso y/o
malicioso que pueda afectar la seguridad y continuidad de sus plataformas. Para ello Brandity
efectuará un constante monitoreo de las Direcciones IP que ingresen a sus sistemas, bloqueando el
acceso a aquellas que presenten potenciales riesgos.

ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA:

Brandity puede actualizar esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, notificando
cualquier cambio a través de su sitio web o por otros medios ad